Regulamin akcji promocyjnej „Dzień Gier Planszowych w Szkole i Bibliotece” v 1.1

§ 1 postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki, na jakich prowadzona jest akcja promocyjna „Dzień Gier Planszowych w Szkole i Bibliotece”
  2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej https://www.wydawnictworebel.pl/pages/dzien-gier-planszowych-w-szkole-i-bibliotece-1747.html
  3. Organizatorem Akcji jest REBEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Budowlanych 64c, 80-298 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000451062, NIP 9571068214, REGON 221833849, (zwana dalej „Organizatorem”).
  4. Produkty przekazywane w ramach akcji zapewnia REBEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Budowlanych 64c, 80-298 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000451062, NIP 9571068214, REGON 221833849, (zwana dalej „Organizatorem”).
  5. Kontakt z Organizatorem może być prowadzony drogą elektroniczną na następujący adres e-mail Organizatora: edukacja@rebel.pl
  6. Akcja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2. Warunki uczestnictwa w Akcji

  1. W Akcji może wziąć udział każda placówka edukacyjna oraz biblioteka publiczna znajdująca się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, której reprezentant dokona prawidłowego zgłoszenia do udziału w Akcji w sposób opisany w § 4 ust. 2 Regulaminu (zwana dalej „Uczestnikiem”).
  2. Warunkiem udziału w Akcji jest dokonanie prawidłowego zgłoszenia do udziału w Akcji w terminie opisanym w § 3 ust. 1 Regulaminu i w sposób opisany w § 4 ust. 2 Regulaminu.
  3. Akceptując Regulamin, Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania jego zasad oraz potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Akcji. Przystąpienie do udziału w Akcji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  4. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Organizatora o każdorazowej zmianie danych podanych Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłając wiadomość na adres e-mail edukacja@rebel.pl z dopiskiem „Dzień Gier Planszowych w Szkole i Bibliotece – zmiana danych”.
  5. Uczestnictwa w Akcji, jak również praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania produktu promocyjnego, nie można przenosić na inne osoby i podmioty.
  6. Uczestnictwo w Akcji jest nieodpłatne i dobrowolne.
  7. Rezygnacja z udziału w Akcji możliwa jest poprzez przesłanie jej drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora edukacja@rebel.pl lub wskazany adres korespondencyjny Organizatora z dopiskiem: „Dzień Gier Planszowych w Szkole i Bibliotece – rezygnacja”. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Akcji w każdym momencie.

§ 3. Czas trwania Akcji

  1. Akcja trwa od dnia 7 września 2024 r. do dnia 10 października 2024 r. do godz. 23:59. (dalej: „Czas Trwania Akcji”).

§ 4. Zgłoszenie do udziału w Akcji

  1. Akcja polega na przesłaniu w zgłoszeniu deklaracji zorganizowania w zgłaszanej placówce turnieju w dowolną grę wydawnictwa Rebel w ramach obchodów Dnia Gier Planszowych 2024. Zgłoszenia należy przesyłać w terminie od dnia 7 września 2024 r. do dnia 22 września 2024 r. do godz. 23:59 na adres edukacja@rebel.pl. Organizator zobowiązuje się przesłać każdej placówce, która dokonała prawidłowego zgłoszenia jedną z gier: Super Mega Fajna Gra, Velonimo, Imago Family oraz plakat informujący o Dniu Gier Planszowych. Przesyłka zostanie zrealizowana w terminie do 4 października 2024 roku, na adres podany w zgłoszeniu.
  2. Aby wziąć udział w Akcji, należy:
    • Zapoznać się z treścią Regulaminu.
    • Przesłać zgłoszenie mailowe na adres edukacja@rebel.pl, w którym zamieszczone będą następujące informacje:
      • nazwa i adres placówki (wraz z adresem email i numerem telefonu), w której organizowany będzie turniej,
      • tytuł gry wydawnictwa Rebel, której będzie dotyczył turniej,
      • planowany termin przeprowadzenia turnieju.
  3. Samoprzystąpienie do udziału w akcji stanowi wyrażenie zgody przez Uczestnika na udział w akcji.

  4. Wykonanie wszystkich czynności określonych w ust. 2 powyżej w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Regulaminu, jest równoznaczne z dokonaniem prawidłowego zgłoszenia do udziału w Akcji (zwane dalej „Zgłoszeniem”).

§ 5. Zasady wydawania produktów promocyjnych.

  1. Każdy uczestnik akcji otrzyma w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie mailowe potwierdzenie przystąpienia do akcji i tym samym zakwalifikowania się do otrzymania produktu promocyjnego oraz plakatu.
  2. Produkty zostaną doręczone Uczestnikom przesyłką kurierską na adres wskazany w zgłoszeniu w terminie do 4 października 2024 roku.
  3. Uczestnik Akcji poprzez przesłane zgłoszenie wyraża tym samym zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie jego danych osobowych w związku z organizacji przeprowadzeniem akcji.
  4. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
  5. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do przekazanego produktu na osobę trzecią.
  6. Uczestnikom Akcji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości produktu ani do otrzymania jego ekwiwalentu pieniężnego lub ekwiwalentu w postaci innej nagrody rzeczowej.
  7. Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub nieodebranie produkty z jakiejkolwiek przyczyny leżącej po stronie Uczestnika. W takim przypadku Organizator Akcji zastrzegają sobie prawo do prawo do zaniechania ponownej wysyłki.
  8. Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych Uczestników uniemożliwiającą kontakt lub odebranie przez nich przesyłki.

§ 6. Postępowanie reklamacyjne

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji można zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej listem poleconym na adres podany wyżej lub drogą elektroniczną na adres: edukacja@rebel.pl z dopiskiem min (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki, na jakich prowadzona jest akcja promocyjna „Dzień Gier Planszowych w Szkole i Bibliotece-reklamacja”
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, a w przypadku reklamacji składanej pisemnie także adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz stosowne żądanie.
  3. Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
  4. Uczestnik Akcji zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym na adres podany w reklamacji (w przypadku reklamacji składanej w formie pisemnej), bądź drogą elektroniczną na adres e-mail Uczestnika (w przypadku reklamacji składanej drogą elektroniczną).
  5. Tryb postępowania reklamacyjnego określony w Regulaminie nie ogranicza ani nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed sądem.

§ 7. Przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz Laureatów jest Organizator w następującym zakresie tj. Rebel Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Budowlanych 64 c, 80-298 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000451062, NIP 9571068214, REGON 221833849
  2. Przetwarzaniu będą podlegały następujące dane: imię, nazwisko, adres placówki, dla której dokonane zostało zgłoszenia, numer telefonu, e-mail
    • w celach niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia Konkursu, zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, wyłonienia Laureatów, przyznania Nagród, zapewnienia kontaktu z Uczestnikiem, poinformowania o przyznaniu Nagród, wydania nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia, ustalenia i obrony roszczeń związanych z Konkursem, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w  sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych), zwanym dalej „RODO” oraz
    • w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa konsumenckiego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
  3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora można się skontaktować w formie pisemnej na adres podany wyżej lub drogą elektroniczną na adres edukacja@rebel.pl.
  4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
  5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem – tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie – w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Organizatora, w szczególności dostawcy systemów informatycznych, usług IT, hostingodawcy, firmy kurierskie.
  6. Organizator będzie przechowywać dane osobowe Uczestników przez Czas Trwania Akcji, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Akcji i otrzymania produktów promocyjnych.

§ 8. Wykluczenie z udziału w Akcji.

  1. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Akcji w następujących przypadkach:
    • podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych,
    • nie spełnienia przez Uczestnika dowolnego warunku określonego w § 2 Regulaminu,
    • naruszenia przez Uczestnika dowolnego postanowienia Regulaminu i bezskutecznego upływu terminu na naprawienie naruszenia, nie krótszego niż 3 dni.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. O ile obowiązek taki nie wynika z bezwzględnie obowiązującego prawa, Organizator Akcji nie korzysta z alternatywnych metod rozstrzygania sporów (pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń) dotyczących Umowy w związku z przystąpieniem przez Uczestnika Akcji i nie zobowiązuje się do korzystania z pozasądowego rozwiązywania takich sporów z konsumentami.
  2. W związku z obowiązkiem informacyjnym ciążącym na Organizatorze Akcji, Organizator Konkursu informuje, że pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/ dostępna jest platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów drogą elektroniczną pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR). Platforma ODR stanowi interaktywną i wielojęzyczną stronę internetową służącą do pozasądowego rozstrzygnięcia sporów dotyczących towarów lub usług zakupionych przez Internet, których stroną jest Konsument zamieszkały w Unii Europejskiej. Organizator Konkursu informuje jednakże, że nie zobowiązuje się do korzystania z powyższej platformy ODR w związku z udziałem w Konkursie, chyba że taki obowiązek wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Organizator Konkursu informuje, że konsument może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie sporu pomiędzy konsumentem a Organizatorem Konkursu, zwracając się do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich). Informacje dla konsumentów, w tym informacje na temat możliwości uzyskania pomocy, dostępne są również na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl).
  4. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń.
  5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Akcją będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
  6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w każdym czasie.